Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

kOPFSACHE GmbH i. G.
Doncaster Platz 5–7, 45699 Herten, Deutschland
Telefon: +49 2366 940 70 45
E-Mail: info@kopfsache-gmbh.de

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei IONOS auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung von Fehlern und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular und E-Mail für Unternehmen

Wenn Sie uns als Unternehmen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gesuchte Position, Art der Besetzung und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Anfragen löschen wir nach abschließender Bearbeitung, spätestens sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Kontaktformular und E-Mail für Bewerberinnen und Bewerber

Wenn Sie uns als Bewerberin oder Bewerber kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Fachrichtung, Verfügbarkeit, Wunschregion, Ihre Nachricht und einen hochgeladenen Lebenslauf). Wir nutzen diese Daten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Ihre Eignung für passende Positionen zu prüfen und Sie bei der Suche nach einer Stelle zu unterstützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). An ein Unternehmen geben wir Ihre Unterlagen nur weiter, wenn Sie im Einzelfall zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@kopfsache-gmbh.de.

Bei der Erstellung unserer schriftlichen fachlichen Einschätzung setzen wir unterstützend KI-Werkzeuge ein. Die fachliche Bewertung und die Entscheidung trifft immer ein Mensch. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Bewerberdaten löschen wir sechs Monate nach Abschluss der Vermittlungsbemühungen, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Cookies, Tracking und externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Marketingdienste ein. Schriften und alle übrigen Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Daten an Google, soziale Netzwerke oder andere Dritte übertragen.

6. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten sind unser Hosting-Anbieter IONOS und unser E-Mail-Anbieter Microsoft, jeweils als Auftragsverarbeiter, sowie, nur mit Ihrer Zustimmung, Unternehmen, denen wir Sie vorstellen.

Nachrichten aus dem Kontaktformular einschließlich eines hochgeladenen Lebenslaufs übermitteln wir verschlüsselt über Microsoft 365 an unser Postfach. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, ist nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, sowie der EU-Standardvertragsklauseln.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Sicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

9. Stand

Oktober 2026